De eerste drie stappen neemt u zelf

Het is (juridisch) wenselijk dat de niet-betalende partij (sponsor, lid of donateur) eerst voldoende de gelegenheid krijgt om aan de vordering te voldoen. Daarvan is onder meer sprake als u onderstaand stappenplan volgt.

1. Verzend een factuur waarop een uiterste betaaldatum staat vermeld. Neem deze ruim, zodat een navolgende herinnering niet gezien kan worden als ‘te gretig’.

2. Verstuur na het verstrijken van bovenstaande betalingstermijn een eerste aanmaning met daarop opnieuw een uiterste betaaldatum. Neem hiervoor een termijn van minimaal twee weken. Hieronder vindt u een model voor een vanuit een vereniging te sturen betalingsherinnering.

3. Blijft men in gebreke? Stuur dan een laatste aanmaning. Hierin moet de debiteur worden gesommeerd om binnen 5 werkdagen de volledige vordering te voldoen. Ook moet u kenbaar maken, dat de vordering ter incasso uithanden wordt gegeven aan Van Arkel als uitvoerder van Verenigingsincasso. Doe dit als de betaling niet is ontvangen binnen een week.

Een model voor deze vanuit een vereniging te sturen aanmaning vindt u hieronder.

VerenigingsIncasso modelherinnering

VerenigingsIncasso modelaanmaning